Lagerverwaltung

Was unter Lagerverwaltung im Handling verstanden wird

Im Bereich Handling bezeichnet Lagerverwaltung die organisatorische und systematische Führung von Lagerbeständen. Erfasst werden typischerweise Artikel, Mengen, Lagerplätze, Statusangaben und Bewegungen zwischen Wareneingang, Lagerung und Warenausgang. Dazu gehören auch Korrekturen bei Differenzen, Reservierungen für Aufträge sowie die Dokumentation von Teilentnahmen oder Restbeständen. Der Schwerpunkt liegt nicht auf der physischen Lagerform, sondern auf der laufenden Bestandsführung.

Typische Abläufe in der Printmedien-Logistik

Bei Druckerzeugnissen entstehen Bestandsbewegungen oft in mehreren Schritten: Anlieferung aus der Produktion, Zwischenlagerung, Kommissionierung für Versandaufträge und gegebenenfalls Rückführung nicht verbrauchter Mengen. Lagerverwaltung dient dabei der Zuordnung von Auflagen, Ausgaben, Formaten oder Verpackungseinheiten zu konkreten Lagerplätzen und Aufträgen. Relevant ist sie besonders dann, wenn Sendungen zeitlich gestaffelt ausgeliefert werden oder wenn mehrere Mandate und Artikel parallel geführt werden.

Bestandsführung, Lagerplätze und Bewegungsbuchungen

Zur Lagerverwaltung gehören mehrere Teilaufgaben. Dazu zählen die Pflege von Stammdaten, die Zuordnung zu Lagerplätzen, die Buchung von Ein- und Ausgängen sowie die Kennzeichnung gesperrter, reservierter oder verfügbarer Bestände. Je nach Prozess kann die Verwaltung artikelbezogen, auftragsbezogen oder lagerplatzbezogen organisiert sein. Auch unterschiedliche Einheiten wie Stück, Bund, Kartons oder Paletten müssen in der Bestandsführung konsistent abgebildet werden.

Abgrenzung zu Inventuren, Lagerarten und Nachbestellung

Lagerverwaltung ist von mehreren benachbarten Leistungen zu unterscheiden. Inventuren prüfen den tatsächlichen Bestand zu einem bestimmten Zeitpunkt, während Lagerverwaltung die laufenden Bewegungen fortlaufend dokumentiert. Blocklager, Palettenlager und Kleinteilelager beschreiben Lagerformen oder Lagerbereiche; Lagerverwaltung kann diese unterschiedlichen Bereiche gemeinsam oder getrennt abbilden. Bestandesrapporte sind Auswertungen aus den erfassten Daten, und die automatische Auslösung von Nachbestellungen ist eine zusätzliche Funktion, nicht die Grundaufgabe der Lagerverwaltung.