Eventmanager:in

Gastronomie­branche

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Eine Eventmanagerin oder ein Eventmanager ist dafür zuständig, Veranstaltungen professionell zu planen, zu organisieren und umzusetzen. Ob Kundenanlass, Fachmesse, Konferenz oder Firmenjubiläum, sie übernehmen die Verantwortung dafür, dass Events reibungslos ablaufen, die Zielgruppe begeistern und die definierten Ziele erreicht werden. Zum Berufsalltag gehören unter anderem die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die Auswahl passender Locations, das Einholen und Vergleichen von Offerten sowie die Koordination aller beteiligten Partner. Dazu zählen zum Beispiel das Catering, die Technik oder die Gästebetreuung. Während der Durchführung behalten Eventmanagerinnen und Eventmanager den Überblick, reagieren flexibel auf unvorhergesehene Situationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Auch die Nachbereitung der Veranstaltung sowie die Auswertung und das Reporting gehören zu ihren Aufgaben. Für diesen Beruf sind Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis besonders wichtig. Je nach Position und Einsatzbereich sind zusätzlich Kenntnisse in Marketing, Sponsoring oder Kommunikation gefragt. Eventmanagerinnen und Eventmanager sind in vielen Bereichen tätig. Dazu gehören Unternehmen, Agenturen, die Hotellerie, der Tourismus, Verbände, Messeveranstalter und auch der Kulturbereich.