Zentrales Adressbuch für Microsoft 365: Firmenkontakte überall aktuell
Das Adressbuch für KMU mit Microsoft 365, in denen mehrere Personen mit denselben Kunden, Lieferanten und Partnern arbeiten.
Was das Adressbuch kann
- Bi-Direktionale Synchronisierung: Kontakte werden in beide Richtungen mit Outlook und mit dem Telefonbuch von iPhone und Android abgeglichen.
- Anruflauflösung in Teams: Anrufe starten direkt aus dem Adressbuch, und bei eingehenden Anrufen sehen Sie, wer anruft.
- Autovervollständigung in Outlook: Kontakte werden beim Verfassen von E-Mails automatisch vorgeschlagen
- Schnell erfasst: Die KI übernimmt Kontaktdaten aus kopiertem Text oder aus PDFs.
- Schnell gefunden: Kategorien, Zuordnung zu Firmen, eigene Ansichten mit Filtern und Volltextsuche.
- Bestehende Daten übernehmen: Import aus Excel, CSV oder Systemen wie bexio, Business Central, SAP und Sage.
- Erweiterbar: Auf Wunsch mit Notizen, Aufgaben, E-Mail-Verlauf, E-Mail-Vorlagen, Dokumenten und Projekten, als einfache Kundenverwaltung.
Ihr Nutzen
- Kein doppeltes Erfassen: Eine Änderung ist sofort bei allen sichtbar.
- Alle arbeiten mit derselben, aktuellen Telefonnummer und Adresse.
- Kontakte sind in Sekunden gefunden, am PC wie unterwegs.
Fragen und Antworten
- Was kostet das Zentrale Adressbuch?
Der Paketpreis beginnt bei CHF 1'400 und umfasst Installation, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Anpassungen. Zusätzlich braucht jede Person eine Power-Apps-Lizenz von Microsoft für rund CHF 5 pro Monat. Weitere Abogebühren fallen nicht an.
- Funktioniert das Adressbuch auf dem Handy?
Ja. Die Kontakte erscheinen im normalen Telefonbuch von iPhone und Android und bleiben dort aktuell.
- Können wir unsere bestehenden Kontakte übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus Excel, CSV, bexio, Business Central, SAP oder Sage ist im Paket enthalten.
- Wo liegen unsere Kontaktdaten?
In Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Die Anmeldung läuft über Ihr Microsoft-Konto, Zugriffe werden protokolliert und Berechtigungen lassen sich genau festlegen.
- Ersetzt das Adressbuch ein CRM?
Für viele KMU ja: Mit Notizen, Aufgaben und E-Mail-Verlauf wird es zu einer einfachen Kundenverwaltung.
