Kreditorenworkflow: Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten und freigeben
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Eingangsrechnungen abtippen, zur Freigabe herumschicken und nachfragen, wo eine Rechnung gerade liegt: Der Kreditorenworkflow von IT-Macher erledigt das automatisch. Die KI liest Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, freigegeben wird per Klick in Teams oder Outlook, und die geprüfte Rechnung geht mit Beleg direkt ins ERP. Die Lösung läuft in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung.
So läuft eine Rechnung durch
- Eingang: Die Rechnung kommt per E-Mail. Die KI liest Lieferant, Betrag, Fälligkeit und weitere Angaben aus und erkennt QR-Rechnungen.
- Prüfung: Kreditor und Kostenstelle werden automatisch zugeordnet, doppelte Rechnungen erkannt. Unsichere Angaben sind farbig markiert, ein Klick zeigt die Stelle im PDF.
- Freigabe: Gestuft, mit Vier-Augen-Prinzip, Limiten und Stellvertretung. Freigegeben wird per Klick in Teams oder Outlook. Offene Freigaben werden automatisch eskaliert.
- Übergabe: Rechnungsdaten, Original-PDF und Freigabeprotokoll gehen an Ihr ERP
Ihr Nutzen
- Kein Abtippen mehr: Die Buchhaltung greift nur ein, wenn Angaben fehlen oder nicht stimmen.
- Keine Rechnung bleibt liegen: Sie sehen jederzeit, wo jede Rechnung steht.
- Lückenloses Freigabeprotokoll, nachvollziehbar für Revision und Treuhand.
Dieses Angebot wurde am Donnerstag, 12. November 2026, von der Firma IT-Macher GmbH im WIR-Netzwerk publiziert.
