Adressiermaschinen

Funktion von Adressiermaschinen im Versandprozess

Adressiermaschinen verarbeiten wechselnde Datensätze und ordnen sie einzelnen Sendungen zu. Dabei werden Namen, Anschriften oder weitere versandrelevante Angaben maschinell aufgebracht, statt jede Sendung manuell zu beschriften. In der Praxis erfolgt dies häufig stapelweise oder im laufenden Materialfluss als Teil eines standardisierten Versandablaufs.

Typische Einsatzfelder in Druckweiterverarbeitung und Mailing

Adressiermaschinen werden dort eingesetzt, wo viele personalisierte Sendungen vorbereitet werden. Dazu gehören Direktmailings, Rechnungs- und Informationsversand, Serienbriefe, Antwortkarten oder andere adressierte Drucksachen. Sie sind besonders dann zweckmässig, wenn Druckprodukte erst nachgelagert individualisiert oder für den Versand gekennzeichnet werden.

Ausführungen nach Beschriftungsart und Integration

Unterschieden wird vor allem danach, ob Adressen direkt auf das Versandstück gedruckt oder über Etiketten aufgebracht werden. Je nach Auslegung arbeiten Adressiermaschinen als eigenständige Geräte oder eingebunden in grössere Linien der Postbearbeitung. Relevant sind dabei unter anderem das verarbeitete Format, die Art des Materials, der Grad der Automatisierung und die Anbindung an vorhandene Datenquellen.

Abgrenzung zu Kuvertier-, Einsteck- und Nummeriermaschinen

Adressiermaschinen kennzeichnen Sendungen mit variablen Empfängerdaten. Im Unterschied dazu übernehmen Couvertiermaschinen oder Kuvertiermaschinen das Befüllen und Verschliessen von Couverts, während Einsteckmaschinen Beilagen in vorbereitete Trägerprodukte einführen. Nummeriermaschinen dienen primär der fortlaufenden Kennzeichnung mit Ziffernfolgen und nicht der vollständigen Adressierung. Innerhalb der Postbearbeitung und des Versands bilden Adressiermaschinen damit eine klar abgegrenzte Funktion.